De huidige situatie van Covid-19 vraagt om een situatie waarin werknemers veilig kunnen Werken op afstand.

Werken op afstand kan meer inhouden dan alleen e-mail beantwoorden, dossiers en data binnen handbereik hebben is voor thuiswerkers van groot belang. Het gemis van collega’s en overleg maakt thuiswerken al extra moeilijk.

Toch zijn hiervoor oplossingen voor om Werken op afstand zo comfortabel mogelijk te maken.

Hieronder beschrijven we enkel mogelijkheden die op korte termijn in te richten zijn.

Om goed te kunnen werken is overleg met collega’s vaak noodzakelijk, hiervoor kunnen we o.a. bellen met collega’s echter is het vaak wenselijk voor live contact om ook non verbale te kunnen communiceren.

Video conferentie is hiervoor de uitkomst.
Echter zijn er veel systemen van verschillende leveranciers en sommige niet altijd betrouwbaar zijn zoals Zoom die veel security problemen kent.

Goede oplossingen zijn:

• WebEx
• Go Tomeet
• Microsoft Teams

Indien wenselijk kan Conniction een eigen gepersonaliseerde beveiligde video server inrichten voor als de meetings vertrouwelijk zijn.

Deze systemen hebben de mogelijkheid om simpel mensen uit te nodigen voor een video call via een email.
De genoemde leveranciers hebben in deze tijd licenties vrijgegeven waardoor betaalde functies nu veelal gratis zijn.

Het kunnen werken met documenten en eventueel een branchepakket kan op vele manieren.

Zo is het mogelijk gebruik te maken van een virtuele werkplek in de Cloud of bij u op het kantoor.
Overal kunnen werken met uw eigen vertrouwde bureaublad, hoe mooi zou dat zijn….

Eigenschappen van “de Online Virtuele Werkplek”

• Beveiligde verbinding (https)
• Uw bedrijfsapplicaties en informatie altijd en overal toegankelijk via het internet
• Geen server(s) en ICT-beheer op uw kantoor nodig
• Hoge beschikbaarheid geborgd door een SLA (Service Overeenkomst)
• Onbeperkte groei en krimp van benodigde werkplekken
• Dagelijkse back-up voorziening
• Geen investeringskosten

Toch op zoek naar een “lokale” oplossing bij u op kantoor?

Conniction kan bij u op kantoor een “Remote Desktop” server installeren waarop de thuiswerkers veilig kunnen inloggen vanuit huis.

Deze dienst is in een abonnement vorm leverbaar, dus zonder grote investeringen.
Meer weten over deze dienst… neem dan Contact met ons op.

Office 365 kent vele apps die het mogelijk maken om te werken op afstand, zo is het mogelijk met Sharepoint om data te delen binnen de organisatie en daarbuiten.

Email overal beschikbaar zoals iPad, Smartphone, Macbook en PC.

Samenwerken en overleg via Microsoft Teams door middel van Chat en video bellen.

Kortom, Office 365 ideaal voor teamwork binnen uw bedrijf